Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 5. februar 2023
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen, kontingent
Der er pr. dato ca. 450 medlemmer i klubben. Pr. dato mangler 48 at betale kontingent. Med hensyn til nye medlemmer besluttede bestyrelsen, at vi på først kommende generalforsamling præsenterer de nye medlemmer, og i den forbindelse bør nye medlemmer på forhånd meddele, at det er første gang de deltager.
Ad dagsordenen pkt. 2: Økonomiregnskab
I vores pengekasse er der på driftskontoen 126.783 kr. inklusive pengene fra Fehr fonden. Vi har modtaget 30.000 kr. fra Fehr fonden. Derudover står der 70.000 kr. på vores opsparingskonto.
Der blev drøftet muligheder for egenbetalingers størrelse i forbindelse med træf/generalforsamlinger. Med hensyn til udenlandske gæster vil vi bede dem om at betale ved tilmelding.
Ad dagsordenen pkt. 3: Klubblad, hjemmeside, m.v.
Status på nuværende tidspunkt er, at der er god gang i forberedelserne af jubilæumsmagasinet.
Ad dagsordenen pkt. 4: Aktiviteter 2023, jubilæumstræf og mødet på Charlottenlund Travbane
Bestyrelsens og hjælpeholdets opgaver ved jubilæumstræffet blev besluttet.
Ved ankomst til jubilæumstræffet udleveres et armbånd til dem, der deltager lørdag aften samt en spisebillet til dem, der ønsker morgenmad søndag.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Det blev besluttet, at formanden tager kontakt til Gråsten Slot vedrørende fremtidigt træf.
Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 8. oktober 2023, kl. 10
Ref.: Sten-Erik
Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 8. oktober 2023
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst
I dag er vi ca. 460 medlemmer i klubben. Vi havde budgetteret med 235.000 kr. til klubbens jubilæumstræf i maj. Det blev dog kun til 160.000 kr. Klubkassen har betalt 92.000 kr. Resten er blevet finansieret ved tilskud og egenbetaling.
Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, herunder kontingentbetaling
Klubbens økonomi er velpolstret. Vi har for øjeblikket ca. 15.000 kr. på driftskontoen og ca. 50.000 kr. på reservekontoen.
Vedrørende klubkontingentet har vi i bestyrelsen undersøgt muligheden for brug af betalingsservice, men vi har besluttet, at det bliver for dyrt og besværligt. Hvis vi indfører brug af betalingsservice, vil det medføre en kontingentstigning. Fremover vil det fortsat være muligt at betale kontingent over klubbens kontonummer og via mobil pay. Fristen for rettidig kontingentbetaling er stadig den 10. januar.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmesider, herunder ny webmaster
Klubben mangler en ny word press udvikler. Vi satser på at konvertere fra Joomla til Word Press. Vi vil undersøge, om der er mulighed for at finde en udvikler blandt vores medlemskreds.
I øvrigt vil bestyrelsen opfordre medlemmerne til at bidrage med artikler til medlemsbladet.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter i 2024, herunder forårstræf på Fyn
Forårstræffet blev besluttet fastlagt til lørdag den 1. juni 2024. Bestyrelsen vil opfordre til, at der afholdes flere lokale arrangementer på Fyn og i Jylland. Klubben yder et tilskud på 500 kr. til arrangørerne.
Angående sensommertræffet vil dette blive afholdt på Nordvestsjælland i Odsherred lørdag den 31. august. Der vil blive mulighed for at campere på området.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom ingen bemærkninger til referat med undtagelse af beslutningen om fastlæggelse af de næste bestyrelsesmøder i 2024, som finder sted søndag den 4. februar og søndag den 6. oktober 2024.
Referent: Sten-Erik
Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 9. oktober 2022
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Per-Ulrik Rasmussen
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Brian Jensen (suppleant)
Paul Nørager (konsulent vedrørende Charlottenlund Travbane)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen, kontingent
Vi har ca. 460 klubmedlemmer pr. dato. Påmindelse om kontingentindbetaling vil komme på forsiden af klubbladet og bliver endvidere udsendt på mail sidst i december måned 2022.
Ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og budget, herunder udgifter og indkomst til jubilæums træf
Der udarbejdes et budget for det kommende år, herunder også udgifter og indkomst vedrørende jubilæumstræf. Bestyrelsen tager stilling til størrelsen af den forventede egenbetaling i forbindelsen med jubilæumstræffet.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad, hjemmeside og face book
Hjemmesiden er under stadig udvikling. På forespørgsel om et medlem kan deltage i træf med en bil, som er under 25 år gammel er det bestyrelsens opfattelse, at medlemmet selvfølgelig kan deltage, men at bilen som sådan ikke kan deltage i udstilling.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2023, herunder jubilæums træf og mødet på Charlottenlund Travbane
I forbindelse med jubilæumstræffet afholder bestyrelsen et møde hos Charlottenlund Travbane den 15. oktober 2022.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom ingen bemærkninger til referat under dette punkt.
Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 5. februar 2023, kl. 10
Referat fra bestyrelsesmøde den 6. februar 2022
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen og kontingentindbetalinger
Med hensyn til fremtidige kontingentindbetalinger vælger vi at sende regninger ud pr. mail, så disse lander hos medlemmerne 2 dage før deadline, og på forsiden af klubbladet kommer der til at stå: ”Husk kontingentindbetaling”.
Ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og budget
Det fremlagte regnskab godkendtes af bestyrelsen. Kassebeholdning plus reserver beløber sig nu til ca. 250.000 kr.
Budgettet fremlagt: Vedrørende posten udstillinger finder bestyrelsen, at posten skal sættes til 15.000 kr.
Med hensyn til forårstræffet Gudenå Camping: Bestyrelsen besluttede, at alle deltagere får betalt morgenmad af klubben lørdag, men kun medlemmer får betalt aftensmad af klubben lørdag. Eventuelle resterende udgifter dækkes af deltagerne selv.
Angående sensommertræffet kommer dette til at foregå på eksercerpladsen i Nyborg, og vi skal have et telt til ca. 100 personer. Budgettet for 2022 til træf blev forhøjet til 40.000 kr.
Med ovennævnte ændringer blev budgettet vedtaget af bestyrelsen.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmeside
Med hensyn til hjemmesiden opdaterer formanden medlemslisten og rundsender den en gang månedligt. Ellers ingen bemærkninger til dette punkt.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2022
Ingen nyheder til dette punkt.
Ad dagsordenens pkt. 5: Jubilæumstræffet 2023
Bestyrelsen vedtog, at vi kører videre med Charlottenlund Travbane løsningen.
Ad dagsordenens pkt.6: Bordet rundt
Ingen bemærkninger
Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 9. oktober 2022 kl. 10
Ref.: Sten-Erik
Referat fra bestyrelsesmøde den 3. oktober 2021
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, herunder medlemssituationen
Fra 1. januar 2021 til og med i dag er der kommet 37 nye medlemmer i klubben, og vi er nu ca. 458 medlemmer i alt.
Det blev besluttet at stramme op med hensyn til tilmeldinger til diverse arrangementer på grund af indtrufne episoder, hvor der bare dukker folk op uden forudgående tilmeldinger til arrangementerne, hvilket kan være en stor belastning for arrangørerne.
Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, regnskab 2021, budget 2022, kassebeholdning, m.v.
Foreløbigt regnskab løbende fra 1. januar – 30. september 2021 udleveret til mødedeltagerne. Rundt regnet har vi pt. 87.000 kr. på klubkontiene. Budget 2022 og kassebeholdning afspejler en fornuftig økonomi i klubben.
På sidste generalforsamling blev der valgt 2 suppleanter til bestyrelsen, uanset at det fremgår af de gældende vedtægter, at der kun skal vælges 1 suppleant til bestyrelsen. På denne baggrund vil bestyrelsen foranledige, at der på næste generalforsamling fremsættes forslag til en vedtægtsændring, således at der for fremtiden kan vælges op til 2 suppleanter til bestyrelsen, af hvilke suppleanter den ene er på valg i lige år og den anden er på valg i ulige år.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad, hjemmesider
Der fremkom intet nyt i forbindelse med drøftelsen af dette emne.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2022, 30 års jubilæum 2023
Bestyrelsen besluttede at opfordre medlemmerne til tage initiativ til arrangementer vedrørende træf, garagemøder, etc. i deres lokalområder.
Til forårsudstillingen 2022 i Fredericia arbejdes der på at arrangere en udstilling med de store europæiske Ford biler.
Forårstræffet med generalforsamling 2022 bliver afviklet lørdag den 21. maj i Jylland omkring Horsens, på Gudenå Camping og med mulighed for ankomst fredag og opbrud om søndagen. Seneste tilmelding skal ske den 1. maj, såfremt man vil bestille en hytte.
Sensommertræffet kommer til at foregå på Fyn den 27. august 2022.
Med hensyn til 30 års jubilæet 2023 kan på nuværende tidspunkt oplyses, at dette bliver afholdt på Sjælland i maj måned 2023.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom intet nyt til referat under dette punkt.
Næste bestyrelsesmøder i 2022:
Søndag den 6. februar og søndag den 9. oktober
Referat fra bestyrelsesmøde den 4. oktober 2020
Der var ingen afbud fra bestyrelsesmedlemmer, så alle deltog i mødet, herunder også de to nyvalgte suppleanter, Brian Jensen og Martin Andersen.
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst
I tiden fra 1. januar 2020 til dato er der indmeldt 20 nye medlemmer i klubben. Pr. dato er det samlede medlemstal opgjort til ca. 423 medlemmer.
Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, m.v.
Kontingentindtægterne for 2020 beløber sig til 147.650 kr. Hertil kommer andre indtægter, sponsorater, m.v., således at klubben til dato har modtaget samlede indtægter på 150.650 kr. Samlede udgifter i år ind til dato udgør 94.938 kr. Kassebeholdningen er i dag opgjort til 41.004 kr. Endvidere har klubben en reservebeholdning på 10.000 kr.
Det blev besluttet at fortsætte med klistermærkerne til nye medlemmer, men bestyrelsen kunne ikke gå ind for et forslag om at uddele parkeringsskiver til medlemmerne.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmesider
Der søges fortsat at holde klubbladet under de 50g pr. stk., således at vi slipper for den dyre porto. Det næste klubblad bliver på 24 sider.
Der arbejdes endvidere på at give medlemmerne en nemmere mulighed for at søge på en speciel Ford model inden for medlemskredsens biler på medlemslisten.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter i 2021
Forårstræffet samt generalforsamling finder sted d. 15. maj på Fyn. I den forbindelse vil formanden kontakte Karvil Biler (Ford) i Middelfart.
Med hensyn til sensommertræffet arbejdes der på, at det kommer til at foregå på Lolland-Falster.
Oldtimer rally`et finder sted i Graasten den 29. maj, og vi arbejder på et klubarrangement i den forbindelse.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom ingen bemærkninger til referatet under dette punkt.
Næste bestyrelsesmøder i 2021 er fastlagt til den 7. februar og den 3. oktober.
Ref. Sten-Erik