Begivenhedskalender

Forårstræf i Jylland
Fra Fredag 20 Maj 2022
Til Søndag 22 Maj 2022
Hits : 1134
af Casper

Årets forårstræf afholdes i Brædstrup ved Aarhus på Campingpladsen Gudenå Camping og Kanoudlejning, der ejes af vores medlem Ole Vinther. Adressen er Bolundvej 4, 8740 Brædstrup.

Selve træffet foregår lørdag den 21. maj, men det er muligt at overnatte fra fredag til søndag.

Program

Fredag den 20. maj

Det er muligt at komme ind på campingpladsen fra kl. 14. Campingpladsens pejsestue kan bruges til at indtage medbragt mad og drikkevarer.

Lørdag den 21. maj

    • Kl. 9 - kl. 10: Ankomst af deltagere. Man er velkommen til at starte på morgenmad.
    • Kl. 10: Årets generalforsamling afholdes. Under generalforsamlingen vil der fortsat være morgenmad frem til kl. 10:30
    • Kl. 12: Der køres kortege til Ejer Bavnehøj, hvor medbragt mad kan indtages eller sandwich kan forudbestilles. Medbring selv drikkevarer. Køreturen er på ca. 60 km og Viggo Jørgensen er turleder.
    • Ca. kl. 16 er vi tilbage på campingpladsen. Derefter kåres den flotteste klubbil baseret på publikumstemmer
    • Kl. 18 er der aftensmad.
        • Til voksne en grillmenu bestående af 1 stykke oksekød, 1 stykke marineret nakkekotelet, og 1 styk frankfurter, dertil salatbar, flødekartofler, flutes og diverse dressinger.
        • Til børn er der mulighed for en billigere børneret. Der kan vælges mellem fiskefilet med pomfritter eller 9 styk nuggets med pomfritter.
        • Under aftensmaden må der ikke medbringes egne drikkevarer. Drikkevarer koster som følger og betales på stedet:
            • Hancock Fadøl 50 cl.: 40 kr.
            • Hancock Fadøl 25 cl.: 30 kr.
            • Sodavand (Cola, Fanta eller Sport)
              • 50 cl.: 30 kr.
              • 25 cl.: 20 kr.
            • Vin (rose, hvid eller rød)
              • 1 flaske: 100 kr.
              • 1 glas: 20 kr.

Søndag den 22. maj

    • kl. 9:00: Morgenmad med kaffe

Pris for deltagelse

Fredag

    • Ingen deltagerbetaling

Lørdag

    • Morgenmad lørdag før og under generalforsamlingen: Gratis for alle deltagere.
    • Sandwich til frokost lørdag: 50 kr. per styk.
    • Aftensmad lørdag
        • Grillmenuen er gratis for medlemmer og koster 150 kr. for voksne ledsagere.
        • Børneret koster 55 kr.
        • Under aftensmaden lørdag må der ikke medbringes egne drikkevarer.

Søndag

    • Morgenmad søndag: 50 kr. per person

Tilmelding til træffet

Tilmelding skal foretages senest den 29. april og kan gøres ved ved at udfylde nedenstående tabel og sende til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

De blå felter bedes udfyldt.

Navne og medlemsnumre  
    Voksne Børn
    Antal medlemmer Antal ledsagere Antal børn
Medbragt mad og drikke i pejsestuen fredag        
Morgenmad lørdag        
Sandwich til frokost lørdag Kylling/bacon      
Skinke/ost      
Frikadelle      
Aftensmad lørdag Grillmenu      
Nuggets med pomfritter      
Fiskefilet med pomfritter      
Morgenmad søndag        

Tabellen kan også downloades som en Excelfil, der automatisk udregner prisen. Download tabellen. Excelfilen kræver Microsoft Excel eller kombatibelt alternativ. Udfyld den og send den herefter til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Du er også velkommen til at sende oplysningerne blot i tekst, hvis skemaerne giver problemer.

Du får herefter en mail med beløbet, der skal forudbetales til klubbens konto. Dette skal gøres senest den 1. maj 2022.

Husk også reservering til campingpladsen, hvis du vil overnatte.

Reservering af overnatning og pris hos Gudenå Camping

Ønsker du at overnatte, kontakt Gudenå Camping på 75763070 eller Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. senest den 1. maj. Online reservering på deres hjemmeside er ikke mulig. Overnatning afregnes direkte med campingpladsen

Der kan camperes i telt eller i campingvogn. Priser se deres hjemmeside: https://www.gudenaacamping.dk

Der er derudover et stærkt begrænset antal hytter til rådighed. Hytter skal bestilles og delvist forudbetales direkte hos Gudenå Camping. Først til mølle men senest den 1. maj.

Vigtige datoer

    • Tilmelding til træffet senest den 29. april
    • Forudbetaling for træffet senest den 1. maj
    • Reservering af overnatning senest den 1. maj hos Gudenå Camping. Hytter er først til mølle

Yderligere information